הכניסה חינם, ילדים בחצי המחיר

אני מקבל יותר מ-100 הודעות  מייל, ביום וקורה שאיני מצליח להתמודד עם כל ההודעות ביום אחד.

אחת החולשות של התקופה שלנו היא הצפה בכמות המידע שאנו מקבלים, דבר שלא מאפשר לצרוך ולעבד את כולו.  בין שאר העיסוקים אני מחפש פתרונות להתמודדות עם הצפת המידע הזה, בעיקר בתיבת הדואר. ולמצוא את הדרך הנכונה לנהל את הזמן נכון. ב-NRG ערכו בזמנו רשימה שבה אנשים שקוראים הרבה המליצו איך לצרוך נכון את תועפות המידע ברשת. אורי ברוכין הכין בזמנו מדריך לאוקינוס המידע מדריך צלילה למתקדמים.

מארק הרסט מ-Creative Good הפיץ זו השנה החמישית את Uncle mark – רשימה של המלצות ספציפיות בתחומים שונים . הרעיון מאחורי הרשימה: כשרוצים לקנות מוצר מסוים, יש כל כך הרבה מידע באינטרנט – בכתבות ובבלוגים – עד שזה מקשה על בחירת המוצר המתאים. הוא בוחר מוצר ספציפי, הטוב ביותר בתחומו, וגם מסביר מדוע בחר דווקא בו. הנה כמה דוגמות למוצרים הנבחרים השנה:

טלפון סלולרי – Iphone – לדבריו, זהו המוצר הדיגיטלי הטוב ביותר מאז השקת המקינטוש ב-1984. הוא גם מפרט מדוע לדעתו זהו הטלפון הטוב ביותר.

מצלמה דיגטילית – Iphone – מארק טוען כי אם אינך צלם מקצועי, מצלמה של 2 מגה פיקסל היא אידאלית בעבורך. הוא ממליץ על המוצר גם כ-PDA, אך לאלו שמקלידים הרבה, עדיין בלאקברי הוא הפתרון.

כלי מטבח – מרית דו כיוונית.

מעבר להמלצות שלו, מארק מציע שיטת עבודה להתמודדות עם ההצפה בתיבת הדואר . וזה מה שהוא מציע כשיטה:

1. למחוק את כל הדואר שאינך צריך. אם בעתיד תצטרך להתייחס אליו, תייק אותו.
2. ניוזלטר, הודעות על פגישות, ספאם והודעות בעלות תשובה של מילה אחת – למחוק.
3.  חוק  2 הדקות – מה שנשאר – todo – פעולות לביצוע:
   1. החל את "חוק 2 הדקות" – בצע את כל הפעולות שלוקח 2 דקות לביצוען. ואז – למחוק את ההודעות.
   2. המשימות הכבדות – עכשיו כל שנותר הן המשימות הגדולות, שזמן הביצוע שלהן הוא שעות, ימים או שבועות. אותן יש להכניס לרשימת Todo.
      ואז תיבת הדואר נקייה.
4. לגבי רשימות ה-todo, הרסט ממליץ על התוכנה שהוא פיתח gootodo – התוכנה מאפשרת להעביר במייל את המשימות שיש לבצע, וכך מקבלים מדי יום הודעות על המשימות שיש לבצע באותו יום.
   השירות הוא בתשלום חדשי של 3 $.

הרסט מבטיח כי אם תשתמשו בשיטה זו תרגישו פחות לחוצים, תהיו יותר פרודוקטיביים, ויהיה לכם יותר זמן למשפחה.

*

ומעניין לעניין באותו עניין – האוניברסיטה הפתוחה עורכת ב-19 בחודש כנס שכותרתו מולטיטסקינג: להטוטנות בסביבה טכנולוגית. את הכנס יהיה אפשר לראות בשידור חי באינטרנט .