זוכרים את המלך ראלף? משה שלח שאבדוק אם אני ברשימת היורשים של המלכה אליזבט . אחרי שעברתי על 5,000 היורשים האפשריים במקרה שכל קודמם לא יוכל למלא את תפקידו נזכרתי גם שאנחנו לא ממוצא בריטי. הנה דוגמה מוצלחת לניהול ידע . ככה זה כשמנהלים תיעוד מסודר ולאורך זמן.
ובעניין אחר לגמרי, אני משתמש ב-google apps כשרת דואר לדומיינים שאני רוכש. זו הדרך הקלה והנוחה לנהל את תיבות הדואר. למשתמשי הגרסה הסטנדרטית התיבה מוגבלת בנפחה ל-2 ג'יגה. נכון, מדובר בנפח עצום, אולם אם משתמשים להעברת קבצים לדפוס וכריכות אז המקום הפנוי נגמר במהירות.
הטיפ שלי במקרה והתיבה מתמלאת עד אפס מקום (בהנחה ולא מוחקים קבצים) הוא לפתוח Alias שזה כינוי נוסף לתיבה. כל כינוי כזה מגדיל את נפח התיבה ב-2 ג'יגה. כך לדוגמה, המייל שבדומיין הוא aggas וגם agas במקרה ואנשים טועים באיות. ונפח התיבה הוא 4 ג'יגה.
פרסם תגובה